Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (Chantrerie) un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Au sein du pôle administratif des Réseaux Nationaux, composé de 5 personnes, vous participerez à l'animation du pôle et en assurerez, en collaboration avec l'équipe, la gestion administrative.

De ce fait, vous devrez gérer et mettre à jour la conformité des dossiers administratifs des prestataires (mise à jour et enregistrement des pièces légales / relances mensuelles). Vous gérez et planifiez les inventaires annuels avec les prestataires. Vous gérez et planifiez les congés d'été des prestataires. Vous êtes l'interlocuteur(rice) des entreprises prestataires pour les renseigner et répondre à leurs questions. Pour finir, vous répondez aux sollicitations des services transversaux. Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience acquise sur des fonctions administratives.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et êtes à l'aise avec Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit pour échanger au quotidien autant par téléphone que par mail avec vos différents interlocuteurs.

Vous vous êtes reconnu(e) ? N'hésitez plus et postulez !