Assistant administratif / Assistante administrative

L'agent administratif est chargé de gérer les flux administratifs de la société (comptable, ressources humaines, achat, commercial et production)

Description des activités:
- participe à la gestion comptable en lien avec notre comptable (externe), vous devez donc avoir de bonnes connaissances des bases de la gestion comptable d'une entreprise
- saisie des factures d'achats en comptabilité, vous êtes rigoureux
- assure l'accueil téléphonique et physique, vous avez des qualités relationnelles et des qualités de communication téléphonique
- saisie des commandes de vente, vous êtes réactifs
- assure les relances hebdomadaires des paiements clients, vous êtes organisés
- lance des appels d'offre
- saisie des commandes d'achats
- rédige les courriers
- assure le suivi des heures et absences du personnel
- classement et archivage

Responsabilités et autonomie
Vous contribuez à la bonne gestion comptable et administrative de l'entreprise
Vous participez à l'élaboration continue du service
Vous êtes garants de la bonne image de l'entreprise vis-à-vis du client
Vous êtes garants de la bonne image de l'entreprise vis-à vis du fournisseur
Vous êtes autonomes dans la gestion de votre organisation
Vous respectez et faites respecter les règles de sécurité

Vous travaillerez les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h à 12h.
Prise de poste pour juillet