Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste
Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez recruté et formé en apprentissage par l'entreprise.


Rythme d'alternance
- Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise
- Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille

Vos misions :
- Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs
- Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier
- Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.)
- Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)
- Mettre à jour les indicateurs de performance
Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour votre réussite sur ce poste. De nature avisé/e et curieux/se, vous êtes motivé/e à vous investir et évoluer dans ce secteur d'activité. La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Poste à pouvoir pour le début du mois d'avril