informations générales
Angoulême
Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers.
Le service de l'administration générale est un service support aux directions et services de l'Office.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Le suivi administratif des contrats d'entretien et de maintenance :
o Rédige les avenants aux contrats suivant l'évolution des besoins et du patrimoine
o Suit l'actualisation régulière des prix suivant les conditions des marchés
o Rédige les comptes-rendus de réunions périodiques de suivi, avec les prestataires et les agences de proximité
o Est l'interlocuteur des fournisseurs
o Coordonne les interventions des prestataires et échanges d'information
o Suit le planning d'intervention des entreprises
La gestion des archives :
o Effectue l'enregistrement, le référencement, le classement, la gestion des dépôts et demandes de consultations/destruction
o Numérise certaines archives (ex : plans)
o Organise l'archivage « physique » dans les locaux
o Participe à l'organisation de l'archivage électronique dans le logiciel de GED
Le suivi du parc automobile (48 véhicules), en lien avec le(a) chargé(e) du parc auto et des évènements :
o Gère les fiches de suivi des véhicules
o Gère le planning des rendez-vous d'entretien ou de réparation
o Est l'interlocuteur des fournisseurs intervenant sur le parc de véhicule
o Suit la consommation du carburant
o Effectue le suivi de la facturation des prestations
Profil
Connaissance solide des outils bureautiques
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles solides
Esprit de synthèse, sens du relationnel
Esprit d'initiative
Disponibilité
Rémunération : 1750 € brut
Intéressement, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, télétravail, 23 RTT, horaires variables, temps complet : 39h/semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe service de l'administration générale est un service support aux directions et services de l'Office.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Le suivi administratif des contrats d'entretien et de maintenance :
o Rédige les avenants aux contrats suivant l'évolution des besoins et du patrimoine
o Suit l'actualisation régulière des prix suivant les conditions des marchés
o Rédige les comptes-rendus de réunions périodiques de suivi, avec les prestataires et les agences de proximité
o Est l'interlocuteur des fournisseurs
o Coordonne les interventions des prestataires et échanges d'information
o Suit le planning d'intervention des entreprises
La gestion des archives :
o Effectue l'enregistrement, le référencement, le classement, la gestion des dépôts et demandes de consultations/destruction
o Numérise certaines archives (ex : plans)
o Organise l'archivage « physique » dans les locaux
o Participe à l'organisation de l'archivage électronique dans le logiciel de GED
Le suivi du parc automobile (48 véhicules), en lien avec le(a) chargé(e) du parc auto et des évènements :
o Gère les fiches de suivi des véhicules
o Gère le planning des rendez-vous d'entretien ou de réparation
o Est l'interlocuteur des fournisseurs intervenant sur le parc de véhicule
o Suit la consommation du carburant
o Effectue le suivi de la facturation des prestations
Profil
Connaissance solide des outils bureautiques
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles solides
Esprit de synthèse, sens du relationnel
Esprit d'initiative
Disponibilité
Rémunération : 1750 € brut
Intéressement, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, télétravail, 23 RTT, horaires variables, temps complet : 39h/semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
