Assistant administratif / Assistante administrative

L'association locale ADMR de CAMOËL, adhérente du réseau ADMR 56 (51 associations regroupant 47 Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche :

1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H/F)

Sous la responsabilité et l'autorité du Conseil d'administration de l'Association et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Missions :
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
- Suivi et validation des remontées des heures d'intervention dans le cadre de la télégestion
- Préparation des états nécessaires au traitement de la paie
- Relationnel clients et connaissance de l'offre de services ADMR
- Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organisation de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
- pointage des factures et relances des impayés

Profil et qualités requises :
- Formation Bac+2 souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
- Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
- Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, empathie, rigueur, réactivité et prise d'initiatives
- Connaissance du milieu associatif

Conditions :
Type de contrat : CDD 6 mois évolutif en CDI
Lieu de travail : CAMOËL
Temps de travail hebdomadaire : 32 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile
Poste à pourvoir le 2 Octobre 2023.

Candidatures à transmettre avant le 23 août 2023 :
A l'attention des Administrateurs de l'association ADMR de CAMOËL
Maison de Pays ADMR QUESTEMBERT, 27 Avenue de la Gare, 56230 QUESTEMBERT (02 97 67 93 62)
Ou
par mail à : maisondepays.questembert@admr56.com