Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un.e assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe.
Véritable interface entre les stagiaires, la direction et l'équipe pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des formations, ainsi que la bonne gestion des dossiers stagiaires, alternants et formateurs

Missions principales :
- Accueillir et informer les stagiaires, intervenants et partenaires
- Assurer la gestion administrative des formations sur les différentes plateformes : inscriptions, convocations, émargements, dossiers administratifs
- Suivre les dossiers des stagiaires et alternants (entrées, sorties, financement, certifications)
- Participer à la préparation et au suivi des réunions
- Gérer les plannings
- Contribuer à la gestion financière : suivi des financements, relations avec le Conseil Régional, les OPCO, France Travail et les entreprises
- Présenter et valoriser l'école lors d'évènements extérieurs (forums, salons, portes ouvertes.)
- Assurer le rôle de référent sécurité et veiller à la mise à jour et au suivi du document unique
- Assurer le rôle de référent SST et dispenser la formation Sauveteur Secouriste du Travail aux stagiaires

Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, gestion ou secteur de la formation professionnelle
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, plateformes numériques.)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances