Assistant administratif / Assistante administrative

Le Greta de l'essonne recrute un(e) assistant/e administratif/ve H/F en CDD d'insertion 1 an renouvelable (6 ans maximum) .
Vos missions : Saisir et transmettre des documents administratifs en lien avec les actions de formation (courriers, dossiers, conventions de stage, attestations, convocations, dossiers actions.).
Préparer l'ensemble des documents à remettre aux stagiaires à l'entrée en formation.
Renseigner les logiciels adaptés en fonction des fournisseurs (SAFIR, KAIROS, DEFI.)
Assurer la prise de rdv pour les différentes actions suivant les disponibilités des agendas et des emplois du temps des coordonnateurs/trices.
Suivre la présence des stagiaires sur OUTIC
Traiter les dossiers administratifs en lien avec les actions de formation, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, .) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers.

Pôle financier
Saisir et contrôler les heures stagiaires
Préparer les dossiers pour la facturation des individuels payants
Assurer la reprographie
Réaliser les attestations de présence mensuelles ou trimestrielles
Collecter et transmettre des chèques et les prises en charge OPCO au service comptabilité
Réaliser et transmettre les conventions de formation et contrats de formation.
La liste des tâches est non exhaustive.

Lieu du poste : Lycée Geoffroy Saint-hilaire à Etampes. Vous serez amené à vous déplacer au Greta de l'Essonne mensuellement (Permis B souhaité)
Profil recherché : Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique ( WORD, EXCEL) ainsi que la messagerie.
Niveau Bac minimum demandé

Contrat : CDD d'insertion 1 an renouvelable
Categorie B
39H temps plein, RTT, téletravail , CET, ticket restaurant, 11 semaines de vacances
Salaire indexé sur la grille Education Nationale

Contrat proposé dans le cadre de l'Insertion par l'Activité Economique IAE.
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