informations générales
Bouches-du-Rhône
Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique , un Assistant administratif et technique (H/F)
Au sein du service logistique (30 personnes) et sous la responsabilité du responsable du service logistique,
Vos missions principales seront de :
Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs du service (outil informatique, poste de travail, dossiers du personnel),
Prendre en charge la gestion des pointages mensuels du service,
Être le point de contact principal pour les questions relatives au pointage et fournir une assistance aux salariés,
Collecter, vérifier et traiter les données de pointage de manière précise (astreintes, gestion des temps, délégations .) Coordonner la planification des formations,
Réaliser le suivi des formations règlementaires en lien avec le Service RH,
Gérer la distribution du courrier,
Diffuser les informations internes au service.
Missions Techniques:
Gérer la documentation maritime: suivre les dossiers de transport maritime, relation avec les clients et les différents interlocuteurs afin d'assurer le chargement des navires ou barges.
Gérer et mettre à jour les tableaux de bord et de suivre les indicateurs du service,
Gérer les commandes et réceptions de tout le service dans SAP,
Suivre les commandes et relancer fournisseur si besoin,
Gérer les procédures administratives via Sharepoint,
De formation supérieure en assistanat de gestion ou secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle équivalente réussie au sein d'un environnement industriel / technique.
Vous avez une bonne expression écrite et orale et disposez d'une expérience préalable dans la gestion du temps et le pointage du personnel.
Dynamisme, réactivité, sens des responsabilités et capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Travailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages :
Une équipe à votre écoute et dynamique, un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location,... .) les avantages du FASTT (logement, prêt, location et réparation véhicule,..) le parrainage (150 bruts par filleul mis en poste) le CET à 8%
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service logistique (30 personnes) et sous la responsabilité du responsable du service logistique,
Vos missions principales seront de :
Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs du service (outil informatique, poste de travail, dossiers du personnel),
Prendre en charge la gestion des pointages mensuels du service,
Être le point de contact principal pour les questions relatives au pointage et fournir une assistance aux salariés,
Collecter, vérifier et traiter les données de pointage de manière précise (astreintes, gestion des temps, délégations .) Coordonner la planification des formations,
Réaliser le suivi des formations règlementaires en lien avec le Service RH,
Gérer la distribution du courrier,
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Missions Techniques:
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Suivre les commandes et relancer fournisseur si besoin,
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Vous avez une bonne expression écrite et orale et disposez d'une expérience préalable dans la gestion du temps et le pointage du personnel.
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