informations générales
Charleville-Mézières
CDI
Vos missions seront :
Sur le champ Accueil - Secrétariat - Communication :
- Accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires.
- Traitement, transmission et diffusion de l'information en interne et en externe.
- Gestion du courrier (entrant et sortant), des mails et des agendas.
- Préparation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Sur le champ Gestion administrative et technique :
- Gestion de la régie du site de Charleville et Montcy (caisse, dépenses, justificatifs, suivi).
- Suivi des enquêtes et tableaux demandés par la direction ou les partenaires institutionnels.
- Gestion et connaissance des différentes procédures et documents associés.
- Connaissance de base des droits des usagers et contribution à leur mise en œuvre administrative.
Sur le champ Gestion des outils numériques et bases de données :
- Utilisation et mise à jour du Document Unique Individualisé via le logiciel AIRMES.
- Gestion et suivi des demandes d'orientation via ViaTrajectoire.
- Appui aux équipes dans l'utilisation des outils numériques internes.
Sur le champ Support aux équipes et au cadre :
- Dépôt des demandes d'intervention (DI) en lien avec le cadre du site.
- Organisation logistique et administrative des activités du site.
- Affichage réglementaire des GGT (Gestion du Temps de Travail) en accord avec le cadre.
- Gestion du suivi administratif des bénéficiaires (admissions, sortie, archivage).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSur le champ Accueil - Secrétariat - Communication :
- Accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires.
- Traitement, transmission et diffusion de l'information en interne et en externe.
- Gestion du courrier (entrant et sortant), des mails et des agendas.
- Préparation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Sur le champ Gestion administrative et technique :
- Gestion de la régie du site de Charleville et Montcy (caisse, dépenses, justificatifs, suivi).
- Suivi des enquêtes et tableaux demandés par la direction ou les partenaires institutionnels.
- Gestion et connaissance des différentes procédures et documents associés.
- Connaissance de base des droits des usagers et contribution à leur mise en œuvre administrative.
Sur le champ Gestion des outils numériques et bases de données :
- Utilisation et mise à jour du Document Unique Individualisé via le logiciel AIRMES.
- Gestion et suivi des demandes d'orientation via ViaTrajectoire.
- Appui aux équipes dans l'utilisation des outils numériques internes.
Sur le champ Support aux équipes et au cadre :
- Dépôt des demandes d'intervention (DI) en lien avec le cadre du site.
- Organisation logistique et administrative des activités du site.
- Affichage réglementaire des GGT (Gestion du Temps de Travail) en accord avec le cadre.
- Gestion du suivi administratif des bénéficiaires (admissions, sortie, archivage).
