Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Saint-Philbert-de-Grand-Lieu

Entreprise du batiment (PME) recherche une assistante administrative.
Temps plein, du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h
Accueil, téléphone, gestion de la boite mail, courrier
Administratif et commercial : gestion des dossiers de la signature à la restitution des retenues de garantie, devis, factures, métrés, réponse aux appels d'offres marchés privés, suivi des SAV, relations et suivi des dossiers avec la banque, les assurances, les constructeurs...
Gestion du planning d'intervention sur chantier, gestion des comptes rendus de chantier, commande d'enduit
Social : suivi administratif des dossiers des salariés en relation avec le cabinet comptable, gestion des dossiers salariés étrangers (autorisation de travail, titres de séjour, permis de conduire...), AMEBAT, contrat santé, carte BTP
Gestion des dossiers des sous traitants
Comptable : suivi bancaire, réception vérification et règlement des factures fournisseurs, encaissements, assistance au cabinet comptable pour la réalisation du bilan (stocks, vérification des comptes...)
Achats divers...
Entretien des locaux
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