Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Loire-Atlantique

**Vacations du 01/09/2024 au 31/12/202puis renouvelables par année civile-Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers

L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité
d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président.
Activités principales
Assurer le suivi des demandes d'autorisation de projet pendant tout le processus de l'évaluationéthique :
Extraire les demandes d'autorisation de projet sur la plateforme en ligne
Transmettre les demandes d'autorisation de projet aux rapporteurs et aux membres du comité d'éthique pour expertise
Récupérer et compiler les avis des rapporteurs
Transmettre les avis du comité d'éthique au Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR) et s'assurer de la bonne avancée des dossiers
Préparer et renseigner le formulaire de bilan annuel d'activité du comité auprès du MESR
Organiser les réunions et formations du comité d'éthique :
Définir le calendrier de réunions (une dizaine par an) et formations (une à trois par an)
Adresser les convocations et ordres du jour
Préparer les comptes rendus
Classer et archiver l'ensemble des documents (règlement intérieur, avis rendus, comptes rendus
de réunions, les engagements des nouveaux membres du CEEA, .)
Assurer la mise à jour du site internet
Connaissances
Connaître l'organisation des établissements publics de recherche serait un plus
Savoir-faire Savoir communiquer
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Utiliser les logiciels de bureautique
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Date limite de candidature 15/08/2024
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