Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Oissel

L'EPNAK en Normandie, c'est un ESRP (Établissements et Services de Réadaptation Professionnelle) basé historiquement à Oissel. Dans le cadre du développement de l'activité des dispositifs d'orientation (DO) à Oissel, Le Havre et Alençon, directement rattaché(e) au chef(fe) de service, et en lien étroit avec le/la coordinateur (trice) prépa projet (PP), l'assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :

Missions :
- Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
- Organiser et planifier les entrées en PP, le pré accueil (Réunion d'information collective, visite individuelle, pré admission)
- Gérer l'administratif afférent aux futures entrées (Dossier d'inscription et de rémunération, Attestation d'entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l'assiduité ...)
- Gérer les notifications d'orientation sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire »
- Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d'accompagnement .)
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Assurer un reporting : rapport activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
- Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
- Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.

Profil : Formation supérieure Bac +2 au minimum, première expérience d'au moins 2 ans de l'organisation et la gestion, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique. Permis B obligatoire.
Mode de recrutement : CDD 1 an avec perspective de CDI
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Selon profil et expérience : technicien qualifié / technicien supérieur
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Oissel (déplacements Alençon et Le Havre à prévoir)
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