Assistant administratif / Assistante administrative

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION

Objectif du poste :

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion administrative de production :

- Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients...

- Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande,

- Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies,

- Editer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri...)

Gestion administrative RH :

- Etablir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés...

- Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire,

- Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant,

- Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver,

- Rédiger les comptes rendus de réunion,

- Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur,

- Réceptionner et pré-trier les CV

- Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)

Assistanat de direction :

- Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters...)

- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs

- Réceptionner et trier le courrier

- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel