Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recrutons : un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Et oui, nous renforçons notre équipe administrative ! Votre mission sera de contribuer activement à la qualité des services rendus aux organismes de formation partenaires du CFA, aux apprentis, aux employeurs, précisément en assurant un suivi administratif des dossiers qui soit rigoureux et dans les délais impartis.

Votre challenge au quotidien
Administratif :

- Gérer les dossiers et contrats d'apprentissage
- Effectuer la saisie via le logiciel Yparéo
- Accueillir et informer le public
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs

Facturation

- Contrôler les financements apprentis
- Établir la facturation auprès des OPCO
- Valider les factures des centres de formation

Détails du poste
- Contrat : CDD 12 mois
- Temps plein : 35h/semaine
- Horaires : 9h - 17h - Du lundi au vendredi -
- Logiciels utilisés : Yparéo, Outlook, Excel et autres logiciels du Pack Office
- Lieu : Montpellier

Profil :
- Bac + 2
- Expérience en CFA ou Centre de formation exigée
- Connaissance du logiciel Yparéo très apprécié

Nos avantages
- Titre-restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Accord d'intéressement
- Chèques cadeaux (rentrée & Noël)
- Chèques vacances
- 6 semaines de congés payés
- Aménagement sur 4,5 jours
- Jusqu'à 1,5 jours de télétravail après la période de formation