Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité de la direction du chef d'entreprise et/ou du service administratif de direction et du service comptable ; vous gérez les appels entrants et sortants, les achats de biens et de services liés à l'activité. Vous effectuez le suivi administratif lié aux dossiers de chantier et de fabrication, et activités complémentaires telles que :
- la gestion des commandes de matières premières (de la commande à la réception) avec le suivi des fichiers administratifs (le chrono commande) ;
- la gestion des chariots élévateurs et des bennes de déchets avec le suivi des fichiers administratifs ;
- la gestion des intérimaires avec le suivi des fichiers administratifs (recherche des candidats, rédaction de la feuille d'intérimaire pour le dossier chantier) ;
- la gestion de l'expédition et de la réception des divers colis envoyés et reçus avec le suivi des fichiers administratifs ;
- le tri régulier et l'archivage des dossiers de chantier avec le suivi des fichiers administratifs ;
- classement des copies des feuilles journalières dans les dossiers chantier correspondant ;
- classement et archivage des feuilles journalières et hebdomadaires ;
- l'envoi des mails d'intervention pour certains chantiers ;
- la gestion des garanties outillages, des entretiens des véhicules sociétés avec le suivi des fichiers administratifs ;
- la gestion des bons de décharge salariés ;
- le suivi de la mise en déchèterie des vitrines avec le suivi des fichiers administratifs ;
- le suivi du stockage de vitrine pour certains clients sur le site de Royaucourt avec le suivi des fichiers administratifs ;
- la mise à disposition des documents techniques divers pour les salariés.

*** Une période d'immersion professionnelle d'une semaine vous sera proposée avant la prise de poste ***