Assistant administratif / Assistante administrative

La team Manpower Lyon tertiaire recherche pour son client, une agence d'architecture de 5 personnes basée dans le 4ème arrondissement de Lyon, un Assistant Administratif (H/F) à temps partiel.

Connu nationalement et spécialisé dans le domaine de l'architecture des ouvrages d'art (ponts, tunnels.), notre client intervient quasiment exclusivement sur appels d'offres publics.
Vos futures responsabilités :
-Accueil physique et téléphonique, courrier, mail
-Suivi stock et commandes des fournitures
-Suivi des contrats clients / avenants / devis
-Tenue à jour des tableaux de suivi et prévision de facturation
-Edition des factures et dépôt sur Chorus ou autres plates-formes
-Suivi des contrats fournisseurs, des factures à payer et de leur paiement
-Mise à jour régulière des matrices Achats et Vente / enregistrement des factures
-Mise à jour régulière de la matrice Banque / enregistrement des entrées et sorties et rapprochement avec les Achats et les Ventes
-Dépôt mensuel sur le site de l'expert comptable des 3 matrices Achats, Vente et Banque après rapprochement bancaire
-Vérification des justificatifs des feuilles de frais
-Gestion et commandes des tickets restaurant
-Suivi des congés et RTT

Contrat 28h/semaine du lundi au jeudi.
Bac 2/3 et d'une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum.
Profil administratif/comptabilité.

Qualités professionnelles nécessaires :

Rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Aisance rédactionnelle et rigueur orthographique
Bonne capacité de synthèse
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
Savoir utiliser la plate-forme Chorus PRO
Savoir utiliser InDesign serait un plus

Nous attendons avec impatience votre candidature !!