Assistant administratif / Assistante administrative

Notre client spécialisé dans les travaux de terrassement courant et travaux préparatoire recherche activement un assistant travaux et administratif - H/F

Vos missions

Partie travaux (préparation administrative d'un chantier / suivi administratif et financier ) :
- PPSPS, DICT, contrats de sous traitance, situations de travaux, suivi financier chantier et suivi des commande fournisseurs
- Suivi du personnel de chantier (liste du personnel, documents etc ...)
- Suivi sous traitants (personnel sous traitant, attestations obligatoires, suivi des situations)
- Fournisseurs (consultation fournisseurs, commandes (béton, bois, aciers, décharges ...)
- Suivi financier (suivi des situations de travaux, relances, affectation des règlements)
- Rédaction des DOE

Partie administrative :
- Relances clients ;
- Pointage règlements ;
- Suivi fournisseurs ;
- Suivi du personnel - visites médiales, permis de conduire, caces etc ... ;
- Suivi des contrats divers : téléphonie, maintenance ;
- Accueil téléphonique.

Votre profils :
- Idéalement, avoir de bonnes bases en secrétariat, comptabilité et gestion du personnel ;
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint...) ;
- Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP) ;
- Connaissance des systèmes informatiques ;
- Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- Précision et la minutie ;
- Organisation et autonomie ;
- Sens des priorités et du respect des échéances ;
- Réactif et à l'écoute.

Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance ;
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% ;
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% ;
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros ;
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission.

Poste basé à Villeneuve le Roi (94)