Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recrutons pour l'un de nos clients, association, un assistant Administratif H/F pour un remplacement jusqu'au 3 mars inlus dans un 1er temps.

Rattaché au responsable Administratif, vos missions principales seront :


- Accueil et orientation du Public (Physique et Téléphonique)
- Gestion Agenda
- Préparation fiche de recrutement et des contrats de travail des salariés
- Réalisation et suivi des plannings de travail des salariés, de leurs congés et des rdv
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés (Mutuel, Documents d'embauche, .)
- Gestion des visites médicales
- Validation des états de présence, Information et suivi des arrêts maladie, accident de travail et autres absences
- Demande des équipements de sécurité des nouveaux salariés
- Contrôle des factures (Bons de Commandes)


Vous avez une formation BAC +2/3 en ressources humaines ou équivalent.
Vous avez une 1ère expérience dans un poste similaire.
Organisation, rigueur, confidentialité, sens relationnel, autonomie ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques sont des atouts indispensables.
Horaire journée
Remplacement jusqu'au 3 mars dans un 1er temps.