Assistant administratif / Assistante administrative

L'UNAPEI du Nord de l'Aisne - Les Papillons Blancs accompagne depuis presque 60 ans des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, membres adhérents au réseau UNAPEI, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté.

L'Unapei du Nord de l'Aisne-Les Papillons Blancs recrute un secrétaire (H/F) en CDD temps plein, à Laon (02000), dans le cadre d'un remplacement maladie.
CDD d'1 mois renouvelable.

Missions :
Le(la) secrétaire organise les tâches et missions générales de secrétariat :
- Fonction de réception, traitement et distribution du courrier papier et électronique
- Accueil physique et téléphonique des usagers en situation de handicap, de leurs familles, des salariés et des différents partenaires
- Constitution et gestion des dossiers des personnes accueillies, veille à la continuité du parcours administratif en lien avec l'ensemble des partenaires
- Transmission au service Ressources Humaines de toutes les informations relatives aux salariés (dossiers d'embauches, congés, arrêts, formation.)
- En lien avec la comptabilité, réception et transmission des bons de commandes, devis, bordereaux de livraison et factures, travaux divers
- Gestion des commandes bureautiques, interlocuteur des maintenances copieurs multifonctions .

Aptitudes :
Connaissance des outils bureautiques indispensable
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Rigueur et organisation
Sens relationnel, sens des responsabilités et prise d'initiatives.

Profil recherché :
- Diplôme minimum de secrétaire ou assistante administrative
- Poste à temps plein 1 ETP
- Poste en CDD à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon la Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes handicapées du 15 mars 1966