informations générales
Lisieux
Au sein d'un organisme de formation professionnelle et centre de formation des apprentis, vos missions principales seront les suivantes :
- La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.
- Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).
- La saisie sur logiciels spécifiques de l'établissement et des financeurs (suivi d'activité) et la facturation.
- L'élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d'activité, .).
- L'accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
- L'élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.
Capacités requises :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
- Être capable d'organiser son travail et faire preuve d'initiative au sein d'une équipe.
- Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
- Être doté.e de réelles qualités d'analyse, d'un grand sens de l'organisation et du contact.
- Savoir faire preuve de réactivité et d'autonomie.
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s'adapter à différents publics.
- Avoir de bonnes capacités d'expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails .).
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
Contexte de l'emploi :
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 Technicien qualifié.
- Poste à pourvoir au 10 Juin 2024.
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
Pour faire acte de candidature, adresser CV + copie(s) des diplômes et lettre de motivation au regard du profil de poste à :
Monsieur le Directeur d'Acséa Formation
10 rue de la Cotonnière - 14000 CAEN
Ou par mail à
directeur.formation@acsea.asso.fr
Dépôt de candidatures jusqu'au 29/05/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.
- Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).
- La saisie sur logiciels spécifiques de l'établissement et des financeurs (suivi d'activité) et la facturation.
- L'élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d'activité, .).
- L'accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
- L'élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.
Capacités requises :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
- Être capable d'organiser son travail et faire preuve d'initiative au sein d'une équipe.
- Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
- Être doté.e de réelles qualités d'analyse, d'un grand sens de l'organisation et du contact.
- Savoir faire preuve de réactivité et d'autonomie.
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s'adapter à différents publics.
- Avoir de bonnes capacités d'expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails .).
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
Contexte de l'emploi :
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 Technicien qualifié.
- Poste à pourvoir au 10 Juin 2024.
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
Pour faire acte de candidature, adresser CV + copie(s) des diplômes et lettre de motivation au regard du profil de poste à :
Monsieur le Directeur d'Acséa Formation
10 rue de la Cotonnière - 14000 CAEN
Ou par mail à
directeur.formation@acsea.asso.fr
Dépôt de candidatures jusqu'au 29/05/2024
