Assistant administratif / Assistante administrative

Votre agence IDEMPLOI recherche pour l'un de ses clients sur Réguisheim un/une :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Missions :
- Accueillir les transporteurs, les entreprises extérieures et les sous traitants
- Faire respecter les consignes de sécurité du site et préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité
- Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site
- Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives (registre de suivi, édition de bilans d'activité, archivage de données..)
- Réaliser le suivi comptable (demandes d'achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures.)
- Réaliser les factures, en faire le suivi et assurer la gestion des impayés (relances clients, reporting auprès du siège social)
- Organiser et affréter les transporteurs en fonction des besoins
- Suivi comptable

Profil recherché :
- BTS/DUT ou équivalent en logistique
- Maîtrise d'outils informatiques
- Très bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonome et polyvalent

Horaires :
- 8h00-12h00 du lundi au vendredi (20h/semaine)

Avantages :
- En vue d'embauche
- Possibilité de cumuler avec un poste d'agent d'entretien de ces bureaux, pour avoir un 24h/semaine