Assistant administratif / Assistante administrative

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDD de 2 mois renouvelable à temps plein - 35 H/SEM.

MISSIONS

- Accueil des usagers :
- Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés,
- Gérer le standard téléphonique.

Gestion du courrier :

- Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés,
- Assurer l'affranchissement et le départ du courrier,
- Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents.


Réalisation de missions de secrétariat pour le service :

- Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc)
- Effectuer le classement et l'archivage,
- Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers.
- Scanner les documents


COMPETENCES DU POSTE

- Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aisance informatique (Office, logiciel métier)
- Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)


PROFIL DU CANDIDAT :

- BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique.


CONTRAT :

Poste à temps plein, soit 35h par semaine

A pourvoir rapidement


REMUNERATION :

Salaire au SMIC

Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles. + prime SEGUR