Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Janneyrias

Nous recherchons un (e) Assistant Administratif / Assistante Administrative pour notre siège avec pour missions :

- Accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des appels et mails.
- Frappe et mise en forme de devis et rapports puis transmission aux clients
- Edition des factures clients sur l'ERP (logiciel EBP)
- Création des bons de commandes fournisseurs puis validation des factures fournisseurs sur logiciel EBP
- Tenir à jour les tableaux de bord du service.
- Montage et suivi administratif des appels d'offres
- Affranchissement du courrier,
- Classement, archivage des documents et des dossiers informatiques et papiers
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