Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste:
SANOTEK, entreprise spécialisée dans les solutions logicielles et matérielles pour les ophtalmologues, recherche un(e) alternant(e) afin de renforcer notre équipe admnistratif. Le travail se fait sur site, il n'y a donc pas de télétravail.

Missions :
- Accueil téléphonique standard
- Recuellir un maximum d'informations, essayer de renseigner l'interlocuteur puis transmettre à la personne concernée si nécessaire
- Préparation des commandes clients
- Mise à jour du CRM
- Gestion et suivi des Stocks
- Commandes et suivi fournitures de bureau
- Aide à la préparation et à l'envoi des commandes clients
- Classement et archivage
- Affranchissement du courrier
- Etablir les courriers

Compétences et aptitudes requises :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Ponctualité exigée
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs
- Anglais : Lu/écrit (parlé apprécié)
- Savoir s'intégrer dans l'équipe