Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant Administratif / Appel d'offres (F/H) en CDI pour l'un de nos clients situé sur Apprieu reconnu dans la veille stratégique des appels d'offres de maîtrise d'œuvre.
Mission:
1. Montage des dossiers de candidature :- Constitution des équipes de Maîtrise d'oeuvre
- Montage des dossiers d'appels d'offres : check-list des documents envoyés par les bureaux selon les demandes du maître d'ouvrage, préparation des documents, synthèse du dossier, dépôt sur les plateformes dématérialisées
- Mise en forme des documents sous In design ou Word/Excel selon le cas (assemblage et choix de photos illustrant des références)
2. Gestion de la base de données :- Mise à jour des fiches architectes
- Sourcing de nouveaux bureaux d'études
- Renseignement et mise à jour des nouveaux bureaux d'études sélectionnés
- Mise à jour des fiches de suivi des affaires
La société accompagnera les candidats dans leur prise de fonction notamment sur les aspects de la mission le nécessitant.

Profil :
- Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 et une première expérience sur un poste similaire
- Profils débutants en appels d'offres sont la bienvenue, l'entreprise assure une formation en interne
- Maitrise du Pack Office et des systèmes d'information
- Maitrise du logiciel Indesign serait un plus
- Proactivité, excellent relationnel, autonomie, engagement
Poste à pourvoir en CDI
Rémunération entre 23K à 26K € brut/an selon profil + tickets restaurant
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##########.
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