Assistant administratif / Assistante administrative

PRÉSENTATION GÉNÉRALE :
Notre Association des Entrepreneurs de Travaux Forestiers (ETF) Nouvelle-Aquitaine, recherche, dans le cadre d'un CDI, un/une Gestionnaire Administratif(ve) et Support Opérationnel.

Notre Association a pour but de représenter, informer et conseiller les Entrepreneurs de Travaux Forestiers de la Nouvelle-Aquitaine. Elle fonctionne en étroite collaboration avec le syndicat des Entrepreneurs des Territoires (EDT) de Nouvelle-Aquitaine qui représente les entreprises de prestations de services du monde agricole et rural. Le poste Gestionnaire Administratif(ve) et Support Opérationnel sera partagé entre ses deux structures.

MISSIONS :
Vous contribuez à la mise en œuvre du projet de l'Association ETF et du Syndicat EDT Nouvelle Aquitaine :

- Création, envoi et rangement des factures, enregistrement des remises de chèques
- Relance des factures impayées
- Gestion du courrier
- Gestion des adhérents (appel à cotisation, relance, prospection) et mise à jour des différentes bases (site internet ETF NA/, Base people, fichier interne des adhérents)
- Organisation et rédaction des comptes-rendus des CA et AG
- Accueil téléphonique
- Appui à la rédaction/relecture de documents
- Mise en place de A à Z des formations (certification Qualiopi, montage de dossiers et recherche de financements, organisation de la formation, rédaction du bilan pédagogique et financier)
- Appui aux tâches administratives nécessaires au bon déroulement d'une action ou d'un évènement


PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire
- Esprit de synthèse, bon relationnel avec les entreprises et institutions, bon rédactionnel et maîtrise des outils informatiques (pack office, Canva)
- Une bonne connaissance du monde Associatif et/ou Syndical et de la filière forêt-bois ou du milieu agricole serait un plus.


LES ESSENTIELS CÔTÉ PRATIQUE :
- Prise de poste : juin 2024
- Lieu de travail : Bourse Maritime, 1 Place Lainé (Arrêt de Tram CAPC) + Possibilité de télétravail régulier, à organiser après la période d'essai
- Déplacements : Occasionnellement sur la Nouvelle-Aquitaine (Permis B et véhicule obligatoire => Remboursement des Frais KM selon barème interne et des frais de repas)

- Salaire et avantages :
o Salaire selon expérience (1 900€ - 2 300€ Brut)
o 50% de prise en charge mutuelle (Matmut Ociane) + prévoyance (AG2R)
o Mise en place d'un plan épargne supplémentaire (AGRICA) après 1 an d'ancienneté
o Participation à hauteur de 50% de l'abonnement mensuel des transports en commun
o Carte cadeau de Noël