Assistant administratif / Assistante administrative

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d'intérêt général, créée par l'abbé Pierre en 1954, a pour mission l'accueil, l'accompagnement social et l'insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d'une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l'association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.
Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d'accueils de jour, de centres d'hébergement, et de structures de logements adaptés.

Service :
L'équipe mobile a pour mission de répondre aux besoins de remplacements des professionnels dans les structures de l'association en Ile-de-France.
Les collaborateurs de l'équipe interviennent sur les différents dispositifs de l'association :

Les maraudes d'intervention sociale vont à la rencontre des personnes installées dans la rue/dans le bois et qui ne fréquentent pas ou plus les dispositifs d'accueil et d'hébergement.
Les accueils de jour et les haltes de nuit sont des lieux d'accueil inconditionnels, anonymes et gratuits qui permettent aux personnes en grande précarité d'être écoutées, orientées et d'accéder à des services pratiques élémentaires.
Les centres d'hébergement d'urgence apportent une solution aux personnes sans-abris ou confrontées brutalement à une perte de logement.
Les centres d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) accueillent, de manière temporaire, des demandeurs d'asile dans le cadre des opérations de mise à l'abri menées par l'Etat.
Les centres d'hébergement et de réinsertion sociale ont pour mission l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale des personnes connaissant des difficultés en vue de les aider à accéder ou recouvrer leur autonomie.
Les pensions de famille sont des logements accompagnés, destinés à des personnes à faible niveau de ressources, dans une situation d'isolement ou d'exclusion.

Poste :

Sous la responsabilité du Chargé de mission qualité et équipe mobile, l'Assistant équipe mobile H/F aura pour mission :

1 - Gestion et organisation du déploiement de l'équipe
-Gère quotidiennement les plannings ainsi que les affectations des salariés de l'équipe mobile
Assure l'interface entre les différents directeurs d'établissement / chefs de service et les salariés de l'équipe mobile, en lien avec le Chargé de mission
Identifie les besoins des sites demandeurs et assure un suivi constant
Créée des outils (reporting d'activité) nécessaires au bon fonctionnement du service
Réalise des bilans périodiques des interventions réalisées
Gère et transmet les informations aux services des Ressources Humaines

2- Gestion administrative du dispositif Qualité / Equipe Mobile

Organise et planifie toutes les réunions du service : mise en place ordre du jour, constitution des documents
Rédige les comptes-rendus de réunion et des notes de synthèse
Assure le suivi de dossiers en lien avec les prestataires externes
Participe à l'élaboration, à l'actualisation et au suivi des process internes en lien avec le chargé de mission qualité
Est un support administratif des projets associatifs diverses : ouvertures, fermetures, travaux spécifiques avec nos partenaires, ...

Conditions de travail :
-39h/semaine
-23 RTT/an, 6 semaines de CP/an

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c'est avoir la chance :

De bénéficier d'un vrai parcours d'accueil et d'intégration
D'enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France)
De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo ou prime transport/forfait mobilité, prime d'été, titres restaurant d'une valeur unitaire de 9,60 euros, mutuelle attractive