Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la coordination administrative et logistique indispensable au bon fonctionnement de nos activités :

Pilotage et planification :
Organisation et optimisation des plannings d'intervention des équipes de techniciens.
Gestion des priorités et ajustement des tournées en fonction des urgences et des contraintes terrain.

Gestion administrative et suivi opérationnel :
Prise en charge des tâches administratives courantes liées à l'activité.
Interface entre les équipes techniques, les clients et la direction.

Gestion de la facturation :
Établissement et suivi de la facturation client.
Contrôle de la conformité des éléments de facturation en lien avec les interventions réalisées.

Polyvalence :
Support ponctuel sur diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir la croissance de l'entreprise.

Profil recherché :
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez une première expérience réussie en gestion de planning ou en support administratif.
Une connaissance des processus de facturation est indispensable.

Savoir-être :
Organisation exemplaire : Vous savez gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil.
Réactivité : Capable de réorganiser un planning en un temps record face aux imprévus.
Rigueur : Une attention particulière portée aux détails, notamment pour la partie facturation.
Aisance relationnelle : Vous communiquez avec clarté et professionnalisme auprès des techniciens et des clients.

Merci de préciser vos compétences acquises dans votre lettre de motivation.