informations générales
Paris
CDI
Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l'association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l'assistant-e administrati-f-ve devra notamment assurer les missions suivantes :
*Coordination des activités administratives et comptables :
- Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des
adhésions, gestion de listes de diffusion...
- Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs
- Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus
particulièrement au sein du secteur formation
- Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires.
*Accueil et gestion de l'information
- Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
- Réception et envoi du courrier
- Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l'information à propos des actions de l'association
Soutien à la vie associative
- Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
- Assurer le bon fonctionnement du wiki de l'association
*Coordination partagée de l'équipe :
- Participation à l'animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions
d'équipe.)
- Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe
- Co-définition et co-gestion des modalités de travail
Profil :
- Formation Bac +2
- Facilité rédactionnelle et aisance à l'oral
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Qualités organisationnelles et de rigueur
- Maîtrise de l'anglais appréciée
- Capacité à travailler en équipe
- La connaissance du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus
Conditions du poste
- Poste à pourvoir le lundi 27 juillet 2026
- Contrat à durée indéterminée, 35 heures avec possibilité de travail certains soirs et Week-ends
- Rémunération : indice 305 de la convention collective de l'animation + 30 points supplémentaires accordés par l'employeur, soit 2389,29 € brut/mois
- Pass Navigo remboursé à 50% ; forfait mobilité durable ; mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% ; titres-restaurant d'une valeur de 11 euros.
- Poste basé à Paris au Secrétariat National de Solidarités Jeunesses
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Coordination des activités administratives et comptables :
- Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des
adhésions, gestion de listes de diffusion...
- Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs
- Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus
particulièrement au sein du secteur formation
- Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires.
*Accueil et gestion de l'information
- Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
- Réception et envoi du courrier
- Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l'information à propos des actions de l'association
Soutien à la vie associative
- Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
- Assurer le bon fonctionnement du wiki de l'association
*Coordination partagée de l'équipe :
- Participation à l'animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions
d'équipe.)
- Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe
- Co-définition et co-gestion des modalités de travail
Profil :
- Formation Bac +2
- Facilité rédactionnelle et aisance à l'oral
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Qualités organisationnelles et de rigueur
- Maîtrise de l'anglais appréciée
- Capacité à travailler en équipe
- La connaissance du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus
Conditions du poste
- Poste à pourvoir le lundi 27 juillet 2026
- Contrat à durée indéterminée, 35 heures avec possibilité de travail certains soirs et Week-ends
- Rémunération : indice 305 de la convention collective de l'animation + 30 points supplémentaires accordés par l'employeur, soit 2389,29 € brut/mois
- Pass Navigo remboursé à 50% ; forfait mobilité durable ; mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% ; titres-restaurant d'une valeur de 11 euros.
- Poste basé à Paris au Secrétariat National de Solidarités Jeunesses
