informations générales
Alex
Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX.
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier.
Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits.
Gestion des abonnements, classement et archivage.
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
Règlements factures fournisseurs.
Gestion des achats, fournitures et matériels.
Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers).
Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques
Profil recherché :
- profil polyvalent
- personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
- très bon niveau écrit et oral,
- bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac
- sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome.
- une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus.
CDD à temps partiel dans un premier temps (Entre 16h et 20h à définir en fonction de l'expérience,l'autonomie et de la charge de travail).
Passation de poste prévu avant le départ de la secrétaire afin de transmettre les savoir-faire requis..
Temps de travail évolutif par la suite en 35h suite au départ à la retraite en avril 2025 de la personne en poste actuellement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste :
Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier.
Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits.
Gestion des abonnements, classement et archivage.
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
Règlements factures fournisseurs.
Gestion des achats, fournitures et matériels.
Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers).
Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques
Profil recherché :
- profil polyvalent
- personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
- très bon niveau écrit et oral,
- bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac
- sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome.
- une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus.
CDD à temps partiel dans un premier temps (Entre 16h et 20h à définir en fonction de l'expérience,l'autonomie et de la charge de travail).
Passation de poste prévu avant le départ de la secrétaire afin de transmettre les savoir-faire requis..
Temps de travail évolutif par la suite en 35h suite au départ à la retraite en avril 2025 de la personne en poste actuellement.
