informations générales
Toulouse
Vous interviendrez sur différentes actions de formations financées par la Région Occitanie pour les demandeurs d'emploi dans le secteur artistiques et culturel ainsi que sur des prestations d'insertion socioprofessionnelles et sociolinguistiques.
Sous la responsabilité de deux chefs de service, vos missions seront les suivantes :
* Accueil des bénéficiaires d'actions de l'UCRM, des stagiaires ou candidats à la formation ;
* Prise de contact avec les bénéficiaires (physique, mail et téléphone) pour les informer et les orienter ;
* Gestion administrative quotidienne des actions de formation continue ;
* Organisation et mise en place de la logistique des sessions de formations ;
* Planification des réunions ;
* Suivi administratif des stagiaires de la formation continue (inscription, rémunération, états de présences, gestion des conventions de stage, documents de sortie, etc) ;
* Gestion financière des formations à l'aide des tableaux de bord et de l'extranet de la Région (suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité de l'UCRM) ;
* Tenue de tableaux de bord pour la formation continue et les autres dispositifs d'insertion ;
* Gestion des contrats des formateurs sous-traitants ;
* Gestion des prestations co-financées par le Fond Social Européen ;
* Saisie et suivi de la satisfaction des bénéficiaires et de la qualité des prestations (Qualiopi et Certif'Région) ;
* Travail en collaboration avec les responsables des dispositifs et actions de formation.
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire à minima d'un BAC Professionnel Secrétariat ou d'un diplôme équivalent ;
* Une expérience significative sur une fonction similaire est souhaitée ;
* Vous avez une bonne connaissance des actions de formation continue financées par la Région Occitanie et des actions d'insertion financées par le fonds social Européen ;
* Vous disposez d'un intérêt particulier pour travailler avec un public demandeur d'emploi et/ou en formation ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques et plus particulièrement le Pack Office ;
* Vous disposez de capacités organisationnelles et d'un esprit méthodique ;
* Vous êtes autonome et rigoureux dans le suivi de procédures administratives ;
* Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation ;
* Vous appréciez le travail en équipe.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Conditions :
* Contrat de travail à durée déterminée de 15 jours à pourvoir dès que possible ;
* Temps complet du lundi au vendredi ;
* Amplitude horaire maximale : 8h-18h ;
* Possibilité de 1 jour de télétravail et de semaine à 4,5 jours travaillés ;
* Localisation : Route d'Espagne à Toulouse ;
* Rémunération selon l'ancienneté et accord d'entreprise UCRM ;
* Avantages : Congés supplémentaires / Titre-restaurant / Remboursement 50 % transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps / etc.
Le processus de recrutement :
* Entretien téléphonique avec Margot, Chargée de recrutement
* Rencontre avec Pauline BEAUCHAMPS, Responsable du DEE
N'hésitez plus, tentez votre chance et postulez !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de deux chefs de service, vos missions seront les suivantes :
* Accueil des bénéficiaires d'actions de l'UCRM, des stagiaires ou candidats à la formation ;
* Prise de contact avec les bénéficiaires (physique, mail et téléphone) pour les informer et les orienter ;
* Gestion administrative quotidienne des actions de formation continue ;
* Organisation et mise en place de la logistique des sessions de formations ;
* Planification des réunions ;
* Suivi administratif des stagiaires de la formation continue (inscription, rémunération, états de présences, gestion des conventions de stage, documents de sortie, etc) ;
* Gestion financière des formations à l'aide des tableaux de bord et de l'extranet de la Région (suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité de l'UCRM) ;
* Tenue de tableaux de bord pour la formation continue et les autres dispositifs d'insertion ;
* Gestion des contrats des formateurs sous-traitants ;
* Gestion des prestations co-financées par le Fond Social Européen ;
* Saisie et suivi de la satisfaction des bénéficiaires et de la qualité des prestations (Qualiopi et Certif'Région) ;
* Travail en collaboration avec les responsables des dispositifs et actions de formation.
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire à minima d'un BAC Professionnel Secrétariat ou d'un diplôme équivalent ;
* Une expérience significative sur une fonction similaire est souhaitée ;
* Vous avez une bonne connaissance des actions de formation continue financées par la Région Occitanie et des actions d'insertion financées par le fonds social Européen ;
* Vous disposez d'un intérêt particulier pour travailler avec un public demandeur d'emploi et/ou en formation ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques et plus particulièrement le Pack Office ;
* Vous disposez de capacités organisationnelles et d'un esprit méthodique ;
* Vous êtes autonome et rigoureux dans le suivi de procédures administratives ;
* Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation ;
* Vous appréciez le travail en équipe.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Conditions :
* Contrat de travail à durée déterminée de 15 jours à pourvoir dès que possible ;
* Temps complet du lundi au vendredi ;
* Amplitude horaire maximale : 8h-18h ;
* Possibilité de 1 jour de télétravail et de semaine à 4,5 jours travaillés ;
* Localisation : Route d'Espagne à Toulouse ;
* Rémunération selon l'ancienneté et accord d'entreprise UCRM ;
* Avantages : Congés supplémentaires / Titre-restaurant / Remboursement 50 % transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps / etc.
Le processus de recrutement :
* Entretien téléphonique avec Margot, Chargée de recrutement
* Rencontre avec Pauline BEAUCHAMPS, Responsable du DEE
N'hésitez plus, tentez votre chance et postulez !
