Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower VILLENEUVE SUR LOT recherche pour son client, Acteur international majeur de l'organisation de salons professionnels et grand public, notre client développe des événements d'envergure réunissant plusieurs milliers d'exposants issus de secteurs variés
Ce poste partagé entre deux missions vise à accompagner le Chargé de Projet Animation dans la mise en place technique et communicationnelle du concours. Vos responsabilités couvrent l'ensemble du cycle de participation des candidats :
- Recherche de candidats : prospection téléphonique et emailing sur bases de données, anciens lauréats et candidats
- Suivi des inscrits avant salon :
- Accompagnement et relances des candidats
- Appui aux sponsors dans leur recherche de profils
- Coordination avec l'équipe Production pour récupérer les contraintes techniques
- Collaboration avec des prestataires externes
- Pendant salon : accueil des candidats, gestion du planning et de l'espace dédié
- Après salon : suivi des récompenses, remboursements, enquête satisfaction
- Gestion du planning des candidats et du programme du concours
- Suivi de la création et des commandes des supports de communication et goodies
- Suivi technique avec les sponsors
- Gestion de tâches avec objectifs et deadlines Ce rôle demande une organisation impeccable, une communication fluide et une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Rémunération : SMIC 4 tickets restaurant/semaine.
Vous disposez d'une première expérience dans un environnement lié à la communication, au marketing ou à la coordination de projets. Compétences attendues :
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Microsoft)
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales Savoir-être :
- Rigueur, sens de la structure
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer des priorités et à respecter des deadlines
- Engagement et force de proposition Ce poste conviendra à une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement événementiel rythmé.