Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre agence de Valserhône, un(e) assistant(e) administrative.
Poste CDI 35h, à pourvoir au 2 ème trimestre 2024. Ce poste est destiné à remplacer un départ à la retraite. La prise de poste se fera en tuilage avec le titulaire actuel pour une formation adaptée. Ensuite, sous le contrôle des géomètres-experts et/ou des chargés d'affaires, vous serez en charge :

- De l'accueil téléphonique et de la réception client
- De la gestion administrative des affaires (réalisation des correspondances et suivi, envoi/retour des dossiers, envoi des documents livrés etc )
- De la réalisation et de l'envoi des factures
- De la prise en charge des paiements des clients, et enregistrement dans le logiciel de gestion des affaires
- De la relance facturations et offres commerciales
- De la recherche des disponibilités au planning, et prise de rendez-vous avec les clients
- De l'archivage des dossiers

Profil du candidat(e) :
- Débutant(e) accepté(e)
- Maîtrise du pack office
- Autonomie, organisation, esprit d'équipe et bon relationnel sont des qualités essentielles
- Culture juridique appréciée

Cette offre d'emploi vous intéresse, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : valserhone@alia-ge.fr