Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement en CDD à temps complet, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre structure d'aide à domicile. Ce poste stratégique combine accueil, coordination d'équipe, gestion administrative et organisation quotidienne.
Possibilité de renouvellement du contrat de travail.
Missions et Responsabilités
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Transmission d'informations claires et précises
Gestion et coordination des équipes :
- Planification et animation de réunions d'équipe
- Gestion et ajustement des plannings en fonction des besoins
- Communication par mail (mises à jour, notifications)
Gestion des plannings :
- Suivi quotidien des plannings d'intervenants
- Organisation des remplacements en cas d'absences
Gestion du quotidien :
- Suivi des imprévus et gestion des urgences
- Astreintes selon organisation interne
- Gestion du courrier et des mails de l'association
Tâches administratives :
- Saisie des règlements, dépôts bancaires
- Envoi des cartes d'anniversaire (usagers et personnel)
- Impression et distribution des livrets d'accueil et cahiers de liaison
Organisation et logistique :
- Maintien d'un espace de travail propre et fonctionnel
- Rangement des espaces communs
- Commande de fournitures en lien avec la référente dédiée
- Suivi des stocks
Compétences requises
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Réactivité face aux imprévus
- Sens du travail en équipe et aptitude à la coordination
- Aisance avec les outils informatiques (bureautique, mails.)
- La pratique du dialecte alsacien est un atout apprécié

Poste à pourvoir à compter du 01er Août 2025