Assistant administratif / Assistante administrative

Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84)

CDD de remplacement 1 mois renouvelable- Temps plein

Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ?
Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au cœur du Luberon !

Vos missions principales :
En tant qu'assistant(e) administratif (ve) et des admissions, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion. Vos missions comprennent notamment :

Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance.
Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées.
Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc.
Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec la gouvernante pour les aspects logistiques des admissions, avec les IDEC pour le suivi des dossiers médico-administratifs, et avec les services finances et RH pour la facturation, les dossiers résidents et le soutien administratif transversal.

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance relationnelle, sourire et discrétion
Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée

Ce que nous vous proposons :
Un environnement de travail convivial, dans deux établissements à taille humaine
Une équipe soudée et bienveillante
Des missions variées et valorisantes
Un contrat à temps plein avec une présence partagée sur les deux sites (Cadenet et Cucuron)

Candidatures :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des EHPAD de Cadenet et Cucuron :
recrutement@ehpad-cadenet-cucuron.fr

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu du poste : En présentiel