Assistant administratif / Assistante administrative

La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions :

- Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment;
- Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne;
- Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation;
- Publications et suivi de nos réseaux sociaux;
- Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation;
- Classement et archivage;
- Diverses tâches administratives.

Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaire

Compétences
- Outils bureautiques
- Logiciel d'infographie CANVA
- Prospection commerciale
- Renseigner un client
- Réceptionner les appels téléphoniques

Savoir-être professionnels :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation

télétravail : non

Rémunération
- 2 099 euros bruts/mois
- 13ème mois
- 39 heures / semaine avec jours de RTT
- primes

Poste à pourvoir pour le 24 août 2026
CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 4 mois)