Assistant administratif / Assistante administrative

Acti'V Emploi Bonneville recherche pour bureau d'architecture, spécialisé dans les projets architecturaux individuels et collectifs, 1 Assistant Administratif et Technique h/f

Interlocuteur de l'architecte et de l'économiste de la construction sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence

Définition de poste :

1) Gestion administrative de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des documents (courriers, notes, courriels)
- Gestion et mise à jour des plannings des collaborateurs, rendez-vous, réunions de travail
- Appliquer les procédures administratives internes
- Assurer la conservation et l'archivage des documents de travail
- Gérer les messageries électroniques et téléphonique

2) Secrétariat technique
- Suivi administratif des projets en cours
- Assurer la veille régulière des avis de marchés de maîtrise d'oeuvre
- Constituer les dossiers de candidature (appel d'offres marchés publics) et transmettre par voie dématérialisée
- Collecter les pièces nécessaires au dossier de consultation des entreprises
- Organiser la réception des offres des entreprises
- Préparer, établir et transmettre les convocations, les ordres de services, les dossiers marchés
- Établir les certificats de paiement des entreprises, traitement des situations de travaux

Profil recherché :
- Maîtriser le vocabulaire professionnel inhérent aux activités de l'agence d'architecture.
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Avoir une vision cohérente des situations professionnelles liées au projet architectural (acteurs, interactions, phases du projet)
- Expérience similaire de 2 ans
- De formation BTS au minimum

Qualités attendues : Esprit d'équipe, Curiosité, Dynamisme, Rigueur, Autonomie