informations générales
Vaulx-en-Velin
Rattaché(e) à la direction d'exploitation, vous assurerez le suivi administratif des données d'exploitation de l'entreprise et assisterez les conducteurs de travaux dans le suivi de leurs chantiers.
MISSIONS : ACCUEIL/SECRETARIAT/COMMANDE ET FACTURATON
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service
- Assurer le secrétariat du service (courriers, archivage,.)
- Collecter et enregistrer les données relatives aux chantiers de l'entreprise
- Administrer les commandes d'achats fournisseurs et de services de location de matériel de chantiers
- Renseigner les différents tableaux de bord (heures, stock.)
- Editer et envoyer les factures clients, relance règlement factures échues
- Collecter les pièces administratives pour les contrats de sous traitance marchés privés et marchés publics
- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offre
- Assurer le suivi administratif des dossiers PPSPS et DOE et autres dossiers de nature administrative relatifs aux chantiers de l'entreprise (agrément de sous-traitants, assurance, autorisation de travaux,)
- Participer à l'action commerciale de l'entreprise (suivi des évaluations des prestations, facturation, veille relative aux appels d'offre.)
PROFIL
De formation initiale BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale, ou licence pro et plus, vous disposez par ailleurs d'une expérience significative d'une fonction similaire dans une PME,
Votre rigueur, votre esprit d'entreprise, vos compétences relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents acteurs et interlocuteurs de l'entreprise, en conscience de ses enjeux économiques et commerciaux.
Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation courante des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, courriel et agenda électronique . De plus, votre expérience professionnelle vous a permis de développer de réelles compétences dans l'utilisation de logiciels de gestion intégré (ERP) de type Multidevis ou autres et garantit votre capacité à intégrer rapidement les fonctions et processus de gestion informatisés de l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS : ACCUEIL/SECRETARIAT/COMMANDE ET FACTURATON
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service
- Assurer le secrétariat du service (courriers, archivage,.)
- Collecter et enregistrer les données relatives aux chantiers de l'entreprise
- Administrer les commandes d'achats fournisseurs et de services de location de matériel de chantiers
- Renseigner les différents tableaux de bord (heures, stock.)
- Editer et envoyer les factures clients, relance règlement factures échues
- Collecter les pièces administratives pour les contrats de sous traitance marchés privés et marchés publics
- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offre
- Assurer le suivi administratif des dossiers PPSPS et DOE et autres dossiers de nature administrative relatifs aux chantiers de l'entreprise (agrément de sous-traitants, assurance, autorisation de travaux,)
- Participer à l'action commerciale de l'entreprise (suivi des évaluations des prestations, facturation, veille relative aux appels d'offre.)
PROFIL
De formation initiale BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale, ou licence pro et plus, vous disposez par ailleurs d'une expérience significative d'une fonction similaire dans une PME,
Votre rigueur, votre esprit d'entreprise, vos compétences relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents acteurs et interlocuteurs de l'entreprise, en conscience de ses enjeux économiques et commerciaux.
Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation courante des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, courriel et agenda électronique . De plus, votre expérience professionnelle vous a permis de développer de réelles compétences dans l'utilisation de logiciels de gestion intégré (ERP) de type Multidevis ou autres et garantit votre capacité à intégrer rapidement les fonctions et processus de gestion informatisés de l'entreprise.
