Assistant administratif / Assistante administrative

Finalités et objectifs du poste :

Sous la responsabilité de l'adjoint de direction, le rédacteur est en charge des tâches complexes liées au secrétariat éducatif.

Missions / activités / tâches :

Missions de secrétariat dans le domaine éducatif
Accueil physique et téléphonique
Suivi des demandes MDPH en lien avec l'assistant social et suivi des relances
Suivi des PCH
Relances des aides sociales en lien avec l'assistant social
Mise à jour des dossiers sur Imago
Préparation des plannings de transfert avec demandes de devis et préparation des dossiers des personnes accompagnées

Missions dans le domaine de direction
Préparation des CVS : courriers, compte-rendu.
Saisie des réclamations et plaintes sur IJTrace
Déclarer et suivre les sinistres
Commander les fournitures administratives
Saisie des suivis d'activités (rapports d'activités, enquêtes.)

Compétences requises :

- Connaissance de la réglementation professionnelle et suivi des process
- Connaissances informatiques et utilisation des logiciels IMAGO, IJTrace, Viatrajectoire
- Prise de note
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique