Assistant administratif/Assistante administrative de projet

MISSION
- Gestion et classement des documents de sous-traitance
- Recevoir et vérifier les documents soumis par les sous-traitants étrangers pour accéder au site et signaler les problèmes ou les erreurs le cas échéant.
- Archiver la documentation afin de garantir la conformité avec le système d'archivage et l'auditabilité de cette documentation.
- charger la correspondance dans le logiciel de stockage de documents du client, si nécessaire.
- Apporter, le cas échéant, une assistance et rechercher du matériel pour le bureau du chantier
- combiner des documents provenant de plusieurs sources afin de produire des rapports et de les distribuer selon les besoins
- Organiser des réunions internes

PROFIL
- Maîtrise du français et de l'anglais indispensable
- Expérience confirmée en matière d'administration
- Aptitude à la résolution de problèmes
- Bonnes compétences en informatique, parfaite maîtrise de Microsoft Teams et Sharepoint, Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook.

- La connaissance de la région de Tavaux (39) est un avantage.


Début de la mission : dès que possible
Durée de la mission : 12 mois mini