informations générales
Paris
A propos d'ENNOV :
Ennov est une société française basée à Paris, avec une présence à Poitiers et en région bordelaise. Avec des bureaux internationaux au Royaume-Uni, en Amérique du Nord, en Afrique du Nord et en Asie, nous fournissons la suite la plus originale, complète et rentable de solutions logicielles en ligne pour l'industrie des sciences de la vie. Des plus grands laboratoires pharmaceutiques aux biotechs émergentes, nous sommes fiers de servir plus de 300 entreprises et 300 000 utilisateurs dans le monde.
Mission :
Intégré dans une équipe opérationnelle, l'Assistant(e) Administratif - Loi Anti-Cadeaux et transparence est chargé(e) de veiller à la conformité des opérations mises en place et réalise les formalités règlementaires dans le cadre du dispositif Loi Anti-cadeaux & Transparence*. (*Système d'encadrement des avantages dans le but de moraliser les relations entre industriels et professionnels de santé).
Poste ouvert à Paris (13e)
Débutants acceptés
Fonctions et responsabilités
Interface de communication interne et externe entre les différents acteurs du process
Conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes
Gestion d'un scope de tâches administratives (Contrôle des données, rédaction contrat/convention, .)
Réalisation des démarches administratives auprès des d'instances (Conseil National de l'Ordre, Agenre Régionale de Santé, Direction Générale de la Santé)
Suivi des dossiers / déploiement d'actions, publication en transparence
Préparation de rapports en lien avec l'activité
Veille réglementaire sur la loi anti-cadeau et la transparence
Compétences et qualifications
Connaissances et compétences requises pour ce poste :
Utilisation du Pack Office, Outlook, Teams
Bonne expression orale et écrite
Respect des délais
Rigueur
Communication clients
Connaissances et compétences utiles :
La connaissance de l'environnement de l'industrie pharmaceutique est un plus
Anglais professionnel
Connaissance du dispositif LAC et du logiciel Ennov Event serait un plus
Expérience / Formation
En fonction du profil - débutant ou confirmé - dans tous les cas, les nouveaux collaborateurs sont formés au produit ainsi qu'aux process clients et dispositif LAC et Transparence
Baccalauréat minimum - BTS (Droit - Assistanat - MUC)
Première expérience dans une fonction administrative appréciée.
Informations complémentaires
Salaire : selon profil et expérience
Contrat CDI en 39h (12 RTT/an)
Télétravail possible (jusqu'à 2j/semaine)
Parking Vélo
Tickets Restaurant
CSE
Mutuelle familiale
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEnnov est une société française basée à Paris, avec une présence à Poitiers et en région bordelaise. Avec des bureaux internationaux au Royaume-Uni, en Amérique du Nord, en Afrique du Nord et en Asie, nous fournissons la suite la plus originale, complète et rentable de solutions logicielles en ligne pour l'industrie des sciences de la vie. Des plus grands laboratoires pharmaceutiques aux biotechs émergentes, nous sommes fiers de servir plus de 300 entreprises et 300 000 utilisateurs dans le monde.
Mission :
Intégré dans une équipe opérationnelle, l'Assistant(e) Administratif - Loi Anti-Cadeaux et transparence est chargé(e) de veiller à la conformité des opérations mises en place et réalise les formalités règlementaires dans le cadre du dispositif Loi Anti-cadeaux & Transparence*. (*Système d'encadrement des avantages dans le but de moraliser les relations entre industriels et professionnels de santé).
Poste ouvert à Paris (13e)
Débutants acceptés
Fonctions et responsabilités
Interface de communication interne et externe entre les différents acteurs du process
Conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes
Gestion d'un scope de tâches administratives (Contrôle des données, rédaction contrat/convention, .)
Réalisation des démarches administratives auprès des d'instances (Conseil National de l'Ordre, Agenre Régionale de Santé, Direction Générale de la Santé)
Suivi des dossiers / déploiement d'actions, publication en transparence
Préparation de rapports en lien avec l'activité
Veille réglementaire sur la loi anti-cadeau et la transparence
Compétences et qualifications
Connaissances et compétences requises pour ce poste :
Utilisation du Pack Office, Outlook, Teams
Bonne expression orale et écrite
Respect des délais
Rigueur
Communication clients
Connaissances et compétences utiles :
La connaissance de l'environnement de l'industrie pharmaceutique est un plus
Anglais professionnel
Connaissance du dispositif LAC et du logiciel Ennov Event serait un plus
Expérience / Formation
En fonction du profil - débutant ou confirmé - dans tous les cas, les nouveaux collaborateurs sont formés au produit ainsi qu'aux process clients et dispositif LAC et Transparence
Baccalauréat minimum - BTS (Droit - Assistanat - MUC)
Première expérience dans une fonction administrative appréciée.
Informations complémentaires
Salaire : selon profil et expérience
Contrat CDI en 39h (12 RTT/an)
Télétravail possible (jusqu'à 2j/semaine)
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Tickets Restaurant
CSE
Mutuelle familiale
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
