informations générales
Valence
Assistante de gestion PME - PMI Secteur du bâtiment BTP (H/F)
Vos missions principales :
Gestion des emails et du standard téléphonique
Réponse aux appels d'offres publics et privés
Facturation clients notamment via Chorus Pro
Vérification et traitement des factures fournisseurs
Saisie des données dans le logiciel de gestion BatiGest
Suivi administratif en lien avec la comptabilité externalisée (transmission mensuelle des documents),
présence de la comptable 2 jours par mois.
Récupération des retenues de garanties
Relances clients
Gestion du parc de véhicules (prises de rendez-vous : contrôles techniques, entretiens, gestion des sinistres)
Suivi des assurances, Suivi des Formations.
Réalisation des enquêtes mensuelles et annuelles du BTP
Pointages bancaires, Élaboration de prévisionnels de trésorerie, Réalisation des virements
et toute une série d'actions différentes chaque jour comme dans toutes les PME du BTP.
Profil recherché :
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), intègre et loyale.
Proactif(ve) avec un excellent sens des priorités
Polyvalent(e) et autonome dans la gestion des tâches administratives
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Compétences requises :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
Bonne utilisation d'Outlook
Une connaissance du logiciel Batigest est fortement appréciée
Connaissance du BTP OBLIGATOIRE
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au cœur de l'entreprise, des missions variées et valorisantes.
Un environnement de travail stimulant, une ambiance de travail conviviale
Une période de tutorat-doublon est prévue pour une prise en main du poste optimale
Envoyez votre candidature dès maintenant (CV + lettre de motivation)
Rejoignez-nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
Gestion des emails et du standard téléphonique
Réponse aux appels d'offres publics et privés
Facturation clients notamment via Chorus Pro
Vérification et traitement des factures fournisseurs
Saisie des données dans le logiciel de gestion BatiGest
Suivi administratif en lien avec la comptabilité externalisée (transmission mensuelle des documents),
présence de la comptable 2 jours par mois.
Récupération des retenues de garanties
Relances clients
Gestion du parc de véhicules (prises de rendez-vous : contrôles techniques, entretiens, gestion des sinistres)
Suivi des assurances, Suivi des Formations.
Réalisation des enquêtes mensuelles et annuelles du BTP
Pointages bancaires, Élaboration de prévisionnels de trésorerie, Réalisation des virements
et toute une série d'actions différentes chaque jour comme dans toutes les PME du BTP.
Profil recherché :
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), intègre et loyale.
Proactif(ve) avec un excellent sens des priorités
Polyvalent(e) et autonome dans la gestion des tâches administratives
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Compétences requises :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
Bonne utilisation d'Outlook
Une connaissance du logiciel Batigest est fortement appréciée
Connaissance du BTP OBLIGATOIRE
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Un poste clé au cœur de l'entreprise, des missions variées et valorisantes.
Un environnement de travail stimulant, une ambiance de travail conviviale
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