informations générales
Haute-Garonne
L'Inserm recrute un-e Aide comptable sur le site de la Délégation régionale Occitanie Pyrénées à Empalot (11 Bd des Récollets) à Toulouse.
Ce CDD de 10 mois est à pourvoir à compter du 1er juin 2024. Rémunération : à partir de 2143 € bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Et si vous deveniez, à votre manière, un acteur de la recherche en santé pour donner un sens concret à votre métier ?
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l'ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
La Délégation Régionale Occitanie Pyrénées de l'Inserm accompagne 7 unités de recherche et 2 unités de service, 1 Centre d'Investigation Clinique en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.
Dans le cadre du remplacement d'une collègue au sein de la Délégation Régionale, nous recherchons un-e Aide comptable.
Vos missions principales :
Vous aurez pour mission de procéder aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance. Pour cela vous devrez :
- Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
* Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
* Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
* Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage).
* Créer ou valider les demandes de paiements.
* Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l'établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).
- Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
- Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
- Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures.
- Auprès des fournisseurs :
* Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
* Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).
- Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).
- Classer et archiver les factures et pièces comptables.
- Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.
- Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Alimenter les bases de données internes du domaine d'intervention.
Vous travaillerez sous la direction de la coordinatrice du pôle, entouré e de 2 autres collègues qui auront à cœur de vous accompagner tout au long de votre contrat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe CDD de 10 mois est à pourvoir à compter du 1er juin 2024. Rémunération : à partir de 2143 € bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Et si vous deveniez, à votre manière, un acteur de la recherche en santé pour donner un sens concret à votre métier ?
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l'ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
La Délégation Régionale Occitanie Pyrénées de l'Inserm accompagne 7 unités de recherche et 2 unités de service, 1 Centre d'Investigation Clinique en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.
Dans le cadre du remplacement d'une collègue au sein de la Délégation Régionale, nous recherchons un-e Aide comptable.
Vos missions principales :
Vous aurez pour mission de procéder aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance. Pour cela vous devrez :
- Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
* Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
* Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
* Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage).
* Créer ou valider les demandes de paiements.
* Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l'établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).
- Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
- Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
- Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures.
- Auprès des fournisseurs :
* Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
* Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).
- Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).
- Classer et archiver les factures et pièces comptables.
- Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.
- Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Alimenter les bases de données internes du domaine d'intervention.
Vous travaillerez sous la direction de la coordinatrice du pôle, entouré e de 2 autres collègues qui auront à cœur de vous accompagner tout au long de votre contrat.
