informations générales
Chaumont
Sous l'autorité du Directeur Administratif et financier, l'agent comptable est chargé de a réalisation et du suivi des opérations comptables.
Vous êtes également chargé(e) de produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité. Et garantissez l'exécution comptable des factures et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Gestion comptable :
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande, notations des factures, rapprochement bancaire)
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur
- Traiter les observations de la Trésorerie
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant l'expert-comptable et commissaires aux comptes
- Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)
- Dépôts chèques et espèces en banque
- Classification des facteurs papiers pour signature du trésorier
- Tenue de fichier Excel en matière d'assurance et d'utilisation du fonds spécial
Gestion administrative
- Gestion des clefs
- Lien avec le Syndic : relevé de compteur eau, électricité.
- Suivi maintenance : Ascenseur, porte automatique.
- Contrôle obligatoire : Incendie, électricité.
Activités comptables/administratives en lien avec le fonctionnement particulier de certains services :
- Enregistrement des achats des Groupes d'Entraide Mutuelle et de la Résidence Accueil
- Suivi des redevances et APL de la Résidence Accueil
- Réception des espèces et chèques du service médiation
- Enregistrement des paiements des bénéficiaires des logements Inter Médiation Locative et résidence Accueil
- Demandes assurances pour les logements IML
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Gestion comptable :
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande, notations des factures, rapprochement bancaire)
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur
- Traiter les observations de la Trésorerie
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant l'expert-comptable et commissaires aux comptes
- Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)
- Dépôts chèques et espèces en banque
- Classification des facteurs papiers pour signature du trésorier
- Tenue de fichier Excel en matière d'assurance et d'utilisation du fonds spécial
Gestion administrative
- Gestion des clefs
- Lien avec le Syndic : relevé de compteur eau, électricité.
- Suivi maintenance : Ascenseur, porte automatique.
- Contrôle obligatoire : Incendie, électricité.
Activités comptables/administratives en lien avec le fonctionnement particulier de certains services :
- Enregistrement des achats des Groupes d'Entraide Mutuelle et de la Résidence Accueil
- Suivi des redevances et APL de la Résidence Accueil
- Réception des espèces et chèques du service médiation
- Enregistrement des paiements des bénéficiaires des logements Inter Médiation Locative et résidence Accueil
- Demandes assurances pour les logements IML
