informations générales
Besançon
Le poste :
BUT DU POSTE
Dans le respect des règles qualité, sécurité, environnement et des différents standards, être le support de l'équipe Business Development dans le cadre des sollicitations et requêtes des clients. Assister l'équipe commerciale dans la prise en charge de tâches administratives. Assurer reporting Sales DMA & DAD RELATIONS DE TRAVAIL En interne Responsable hiérarchique, les KAM, équipe projet/développement.
Tous les salariés amenés à se déplacer. En externe Groupe Diehl, SBS DMA, clients.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SIGNIFICATIVES Traitement des NDA, des demandes de prix & offres en coordination avec KAM pour les commandes projet Traitement, préparation et gestion signature des NDA (selon modèles existants) en coordination avec KAM Télécharger demandes d'offres depuis portails clients (SupplyOn, PUMA, .) et les enregistrer dans Workflow + Serveur DAD Préparer et suivre les demandes d'offres dans le système de reporting commercial (+ générer/mettre à jour slides PPT pour chaque demande) Rédiger les offres commerciales, préparer tous autres documents liés au dossier d'offre (SVRF, CBD, Faisabilité, .) selon informations techniques/costing/qualité et les faire valider par le KAM après chiffrage et business case validés par les équipes, puis assurer l'archivage. Télécharger tous les éléments et documents détaillés liés aux offres dans portails clients Suivre et mettre à jour les tarifs (en collaboration avec l'A.D.V). Soutien logistique Assurer le reporting mensuel DAD (indicateurs (KPI)). Support commercial divers : Renseigner / remplir les formulaires spécifiques. Préparer des présentations (powerpoint), et notamment les présentations d'entreprise. Archiver les contrats client et documents divers selon les exigences spécifiques client. Organiser la préparation des salons. Dans le cadre d'une visite de clients : organise l'agenda (salle de réunion, restaurants, hôtels, transferts .) En back up Gérer les salles de réunion (approvisionnement,.). Gérer les déplacements divers (réservations train, avion, hôtel.). Gérer les réceptions (réservations restaurants, plateaux repas.). Gérer les véhicules de parc.
Profil recherché :
Bac+2 / +3 Assistant de Direction/Manager ou équivalent. Expérience professionnelle de 3 ans au moins ; Maîtrise de l'anglais et si possible de l'allemand. Maîtrise du Pack Microsoft Office. Qualités d'organisation, discrétion, d'écoute et de suivi prononcées ; Capacité rédactionnelle ; Bonne communication orale et écrite.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Dans le respect des règles qualité, sécurité, environnement et des différents standards, être le support de l'équipe Business Development dans le cadre des sollicitations et requêtes des clients. Assister l'équipe commerciale dans la prise en charge de tâches administratives. Assurer reporting Sales DMA & DAD RELATIONS DE TRAVAIL En interne Responsable hiérarchique, les KAM, équipe projet/développement.
Tous les salariés amenés à se déplacer. En externe Groupe Diehl, SBS DMA, clients.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SIGNIFICATIVES Traitement des NDA, des demandes de prix & offres en coordination avec KAM pour les commandes projet Traitement, préparation et gestion signature des NDA (selon modèles existants) en coordination avec KAM Télécharger demandes d'offres depuis portails clients (SupplyOn, PUMA, .) et les enregistrer dans Workflow + Serveur DAD Préparer et suivre les demandes d'offres dans le système de reporting commercial (+ générer/mettre à jour slides PPT pour chaque demande) Rédiger les offres commerciales, préparer tous autres documents liés au dossier d'offre (SVRF, CBD, Faisabilité, .) selon informations techniques/costing/qualité et les faire valider par le KAM après chiffrage et business case validés par les équipes, puis assurer l'archivage. Télécharger tous les éléments et documents détaillés liés aux offres dans portails clients Suivre et mettre à jour les tarifs (en collaboration avec l'A.D.V). Soutien logistique Assurer le reporting mensuel DAD (indicateurs (KPI)). Support commercial divers : Renseigner / remplir les formulaires spécifiques. Préparer des présentations (powerpoint), et notamment les présentations d'entreprise. Archiver les contrats client et documents divers selon les exigences spécifiques client. Organiser la préparation des salons. Dans le cadre d'une visite de clients : organise l'agenda (salle de réunion, restaurants, hôtels, transferts .) En back up Gérer les salles de réunion (approvisionnement,.). Gérer les déplacements divers (réservations train, avion, hôtel.). Gérer les réceptions (réservations restaurants, plateaux repas.). Gérer les véhicules de parc.
Profil recherché :
Bac+2 / +3 Assistant de Direction/Manager ou équivalent. Expérience professionnelle de 3 ans au moins ; Maîtrise de l'anglais et si possible de l'allemand. Maîtrise du Pack Microsoft Office. Qualités d'organisation, discrétion, d'écoute et de suivi prononcées ; Capacité rédactionnelle ; Bonne communication orale et écrite.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
