informations générales
Dommartin-le-Saint-Père
Description des missions :
1/ Assurer, en lien avec la régisseuse, la location du pôle multifonctionnel
- Accueillir les organisateurs de manifestation (particuliers, associations ou autres prestataires)
- Prendre contact avec les locataires pour visiter le pôle et établir les fiches de visite afférentes conformément aux documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location, .)
- Faire le suivi avec les organisateurs pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes, .)
- Remplir l'état des lieux d'entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location
- Organiser l'accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, .) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux,.)
- Assurer une présence opérationnelle pour l'organisation des manifestations (montage, démontage)
- Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d'incendie du montage jusqu'au démontage (plan d'implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques,.)
- Etre l'interlocuteur de l'ensemble des utilisateurs
- Assurer le suivi des tableaux de bords
2/ Assurer et participer à l'entretien du pôle multifonctionnel
- Effectuer le contrôle du nettoyage du pôle après chaque location
- Réaliser, en fonction des besoins, un nettoyage hebdomadaire du pôle (sols, sanitaires, vitres)
- Assurer la gestion des stocks (consommables, petit matériel)
- Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec le service technique
- Assurer la maintenance de premier niveau (dégradations, pannes, diagnostics, organes de sécurité, matériels scéniques,.)
- Assurer l'entretien des espaces extérieurs (tonte, taille, désherbage, micro station, allées,.)
- Seconder l'équipe technique en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant
- Participer aux réunions techniques relatives au pôle (commission sécurité, réunion spécifique,.)
- Trier et évacuer les déchets courants
3/ Appui aux autres services
- Assistance au centre technique de Doulevant le Château
- Assistance éventuelle aux gardiens du complexe sportif et du gymnase du champ de tir lors de manifestations particulières
- Assistance à la régisseuse de la salle des fêtes d'Echenay
- Distribution du bulletin intercommunal
Le lien avec les prestataires est primordial dans la mise en œuvre de ses missions.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
Niveau minimum : diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet des collèges)
Niveau souhaité : baccalauréat technologique, baccalauréat professionnel, diplôme homologué de niveau IV sanctionnant une formation technico-professionnelle
Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des règles de sécurité applicable aux ERP
Maîtrise des risques liés à l'utilisation des équipements
Capacité à assurer l'accueil de public
Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité
Capacité à faire respecter des consignes établies
Capacité à mesurer l'état de propreté d'un lieu et établir un état des lieux
Capacité d'initiative et d'autonomie
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, .)
Permis B obligatoire, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCBJC
Bonne condition physique, travail possible les week ends et jours fériés selon planning, astreinte
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/ Assurer, en lien avec la régisseuse, la location du pôle multifonctionnel
- Accueillir les organisateurs de manifestation (particuliers, associations ou autres prestataires)
- Prendre contact avec les locataires pour visiter le pôle et établir les fiches de visite afférentes conformément aux documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location, .)
- Faire le suivi avec les organisateurs pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes, .)
- Remplir l'état des lieux d'entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location
- Organiser l'accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, .) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux,.)
- Assurer une présence opérationnelle pour l'organisation des manifestations (montage, démontage)
- Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d'incendie du montage jusqu'au démontage (plan d'implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques,.)
- Etre l'interlocuteur de l'ensemble des utilisateurs
- Assurer le suivi des tableaux de bords
2/ Assurer et participer à l'entretien du pôle multifonctionnel
- Effectuer le contrôle du nettoyage du pôle après chaque location
- Réaliser, en fonction des besoins, un nettoyage hebdomadaire du pôle (sols, sanitaires, vitres)
- Assurer la gestion des stocks (consommables, petit matériel)
- Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec le service technique
- Assurer la maintenance de premier niveau (dégradations, pannes, diagnostics, organes de sécurité, matériels scéniques,.)
- Assurer l'entretien des espaces extérieurs (tonte, taille, désherbage, micro station, allées,.)
- Seconder l'équipe technique en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant
- Participer aux réunions techniques relatives au pôle (commission sécurité, réunion spécifique,.)
- Trier et évacuer les déchets courants
3/ Appui aux autres services
- Assistance au centre technique de Doulevant le Château
- Assistance éventuelle aux gardiens du complexe sportif et du gymnase du champ de tir lors de manifestations particulières
- Assistance à la régisseuse de la salle des fêtes d'Echenay
- Distribution du bulletin intercommunal
Le lien avec les prestataires est primordial dans la mise en œuvre de ses missions.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
Niveau minimum : diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet des collèges)
Niveau souhaité : baccalauréat technologique, baccalauréat professionnel, diplôme homologué de niveau IV sanctionnant une formation technico-professionnelle
Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des règles de sécurité applicable aux ERP
Maîtrise des risques liés à l'utilisation des équipements
Capacité à assurer l'accueil de public
Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité
Capacité à faire respecter des consignes établies
Capacité à mesurer l'état de propreté d'un lieu et établir un état des lieux
Capacité d'initiative et d'autonomie
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, .)
Permis B obligatoire, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCBJC
Bonne condition physique, travail possible les week ends et jours fériés selon planning, astreinte
