informations générales
Sabres
Vos missions :
- Accueil des visiteurs en français et en anglais, accueil téléphonique, suivi des mails
- Assurer le suivi des enquêtes, soutien au secrétariat et au service réservation groupes
- Assurer la gestion des salles de réunions et de conférences du Pavillon
- Veiller au respect des mesures sanitaires en vigueur
Les activités du poste :
1. Assurer la gestion des salles : vous assurez l'accueil des groupes qui réservent au Pavillon (matériel, propreté, liens avec le service réservation et le site de Marquèze ). Vous assurez la veille technique à la demande du groupe lors de la réunion, et veillez à
l'application des consignes de sécurité
2. Assurer l'accueil et l'information des visiteurs au Pavillon, par téléphone et par mail en français et en anglais à minima.
3. Assurer le standard téléphonique de l'Ecomusée.
4. Veiller au bon usage de l'espace Pavillon, veiller à sa propreté et au bon fonctionnement du matériel.
5. Réaliser des tâches administratives en soutien.
6. Veiller à l'arrosage des plantes à l'intérieur et devant l'entrée du Pavillon.
Contrat saisonnier jusqu'au 30/09/2024.