informations générales
Puy-en-Velay
La Préfecture de Haute-Loire offre un accueil aux usagers et ainsi un accès simplifié et physique aux services de
l'État. Sur le site du Puy-en-Velay, en tant qu'Agent chargé des missions d'accueil, de surveillance et de sécurité H/F, vous participez aux missions suivantes :
1 - Huissier :
- Accueil et orientation des visiteurs, accueil des rendez-vous planifiés au bâtiment Haussmann et des
participants aux réunions,
- Sécurité des locaux (surveillance des accès, contrôle d'accès, vidéo-protection),
- Gestion des clés à disposition du local huissier,
- Délivrance de badges d'accès provisoires et mise à jour des cartes agents relatives aux accès,
- Contribution à la mise en sécurité des locaux lors d'évènements spécifiques (manifestations, cérémonies,
élections, conférences, .),
- Contrôle d'installations techniques dédiées à la sûreté de la préfecture,
- Participation aux actions relatives à la sécurité incendie de la préfecture,
- Aide aux secrétariats particuliers (parapheurs, mise sous pli, journaux .).
Par ailleurs, la partie huissier comprend la mission référent "archives" pour la gestion des archives de la
préfecture et du SGCD.
2 - Gestion du courrier :
a) Classement particulier du "courrier réservé » dans un parapheur dédié avec un circuit unique,
enregistrement et transmission aux services internes ou externes concernés puis archivage,
b) Gestion du courrier courant avec les autres personnels de l'équipe.
3 - Standard téléphonique :
En suppléance des agents titulaires :
- Orientation des usagers vers les services compétents.
- Participation aux liaisons gouvernementales en cas de gestion de crises.
La description ci-dessus est susceptible d'évolution en fonction des besoins du service.
Spécificités du poste :
Horaires de travail et de présence imposés (standard téléphonique) : 8h - 16h30, et par roulement jusqu'à 18h
Disponibilité requise avec intervention possible en fin de journée (cérémonies, visites officielles, etc .) ou le
week-end, participation aux astreintes standard (weekend et semaine).
Une grande discrétion est demandée. Pas de télétravail possible. Respect des règles de confidentialité.
Perspectives :
Evolution au sein de la préfecture sur des postes de catégorie C ou au sein des services de l'État.
Compétences valorisables dans l'ensemble des administrations / collectivités hospitalières.
Accès à un emploi d'encadrement (catégorie B) par le biais du concours
Prise de poste : Septembre 2024
POUR CANDIDATER : Veuillez télécharger le dossier d'inscription sur le lien et l'adresser par courrier avant le 20 Juin
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairel'État. Sur le site du Puy-en-Velay, en tant qu'Agent chargé des missions d'accueil, de surveillance et de sécurité H/F, vous participez aux missions suivantes :
1 - Huissier :
- Accueil et orientation des visiteurs, accueil des rendez-vous planifiés au bâtiment Haussmann et des
participants aux réunions,
- Sécurité des locaux (surveillance des accès, contrôle d'accès, vidéo-protection),
- Gestion des clés à disposition du local huissier,
- Délivrance de badges d'accès provisoires et mise à jour des cartes agents relatives aux accès,
- Contribution à la mise en sécurité des locaux lors d'évènements spécifiques (manifestations, cérémonies,
élections, conférences, .),
- Contrôle d'installations techniques dédiées à la sûreté de la préfecture,
- Participation aux actions relatives à la sécurité incendie de la préfecture,
- Aide aux secrétariats particuliers (parapheurs, mise sous pli, journaux .).
Par ailleurs, la partie huissier comprend la mission référent "archives" pour la gestion des archives de la
préfecture et du SGCD.
2 - Gestion du courrier :
a) Classement particulier du "courrier réservé » dans un parapheur dédié avec un circuit unique,
enregistrement et transmission aux services internes ou externes concernés puis archivage,
b) Gestion du courrier courant avec les autres personnels de l'équipe.
3 - Standard téléphonique :
En suppléance des agents titulaires :
- Orientation des usagers vers les services compétents.
- Participation aux liaisons gouvernementales en cas de gestion de crises.
La description ci-dessus est susceptible d'évolution en fonction des besoins du service.
Spécificités du poste :
Horaires de travail et de présence imposés (standard téléphonique) : 8h - 16h30, et par roulement jusqu'à 18h
Disponibilité requise avec intervention possible en fin de journée (cérémonies, visites officielles, etc .) ou le
week-end, participation aux astreintes standard (weekend et semaine).
Une grande discrétion est demandée. Pas de télétravail possible. Respect des règles de confidentialité.
Perspectives :
Evolution au sein de la préfecture sur des postes de catégorie C ou au sein des services de l'État.
Compétences valorisables dans l'ensemble des administrations / collectivités hospitalières.
Accès à un emploi d'encadrement (catégorie B) par le biais du concours
Prise de poste : Septembre 2024
POUR CANDIDATER : Veuillez télécharger le dossier d'inscription sur le lien et l'adresser par courrier avant le 20 Juin
