Agent / Agente d'accueil

Descriptif de l'emploi :
L'agent en charge de l'état civil et des manifestations assure l'établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs. Il assure la gestion des manifestations communales et les réservations des salles communales.

Descriptif des missions du poste :
Sous l'autorité directe du directeur général des services et du responsable de l'accueil, l'agent en charge de l'état civil et des manifestations a pour missions principales :
Gestion du service état civil
- tenue des registres naissances, décès, mariages, PACS, mentions marginales
- renseignements et recherche des actes d'état civil
Gestion des réservations des salles communales et du minibus
- enregistrement des dossiers, vérifications des dossiers, échanges avec les élus
- suivi des demandes et des facturations
- états des lieux
Missions diverses
- accueil téléphonique
- prise de rendez-vous du Maire
- mise à jour de la liste électorale
- mise à jour du site internet et des informations sur les panneaux lumineux
Gestion des invitations aux cérémonies officielles (vœux du Maire, 8 mai, 14 juillet )
et communales (repas des aînés, gala des bénévoles )
Gestion des commandes pour les manifestations
Renfort à l'accueil lors des congés ou absences des agents
toute autre tâche rendue nécessaire au bon fonctionnement du service