Agent / Agente d'accueil

Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente logistique polyvalent/polyvalente ! Le service logistique du Campus SophiaTech d'Université Côte d'Azur recherche un ou une agent(e) logistique et d'accueil pour concourir au bon fonctionnement du campus. Directement intégré au service logistique, vous serez partie prenante de l'organisation de la vie du campus. A ce titre vous effectuerez des tâches de manutention pour aider à la mise en place des nombreux évènements qui se déroulent sur le campus tout au long de l'année (réorganisation de salle, port de petites charges). Vous gérerez aussi la gestion du courrier (envoie et réception). Vous serez également le point d'entré physique et téléphonique de nombreux interlocuteurs, internes et externes à l'Université que vous réorienterez vers les services concernés. A ce titre vous contrôlerez les accès des visiteurs du campus. Enfin en lien avec le responsable hygiène et sécurité, vous participerez aux actions de sécurisation du campus (surveillance des alarmes par exemple), au signalement d'incident, et premiers secours.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :
- Réceptionner, organiser et distribuer le courrier, les colis et les livraisons externes et internes en relation avec les services
- Gérer le prêt des badges/clés des salles spécifiques
- Veiller à la préparation des salles de réunions
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Tenir à jour le cahier de la loge
- Préparer les copies d'examen et reprographie
- Participer à l'organisation et à la mise en place des évènements, manifestations, séminaires.
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, le personnel, les usagers et les visiteurs tant physique que téléphonique
- Exploiter le planning d'utilisation des locaux
- Transmettre les communications et les messages.
- Assure la surveillance du système de sécurité incendie
- Participer à la surveillance des installations techniques
- Contrôler I 'accès au bâtiment
- Assurer ponctuellement I 'ouverture et la fermeture des locaux
- Signaler tout incident ou anomalies techniques et prendre les premières mesures de prévention

Profil recherché :

Vous possédez :
- Le sens de l'organisation

Vous maîtrisez :
- L'utilisation des logiciels de gestions de stocks

Vous êtes en capacité de :
- Vous adapter aux différents types de public
- Respecter les gestes et postures de manutention
- Travailler en équipe et travailler en collaboration avec les partenaires internes
- Vous former au PC1
- Accueillir, renseigner et servir les usagers